こんにちはシュージです。
皆さん仕事が忙しすぎてキツくないですか？
それは仕事の関わり方やタスク管理方法を変えるなどありますが、
第一にズバリ結論から言うと
無用なストレスを排除し、必要なことに集中して効率や質を上げる、です
深堀させていただきます
自分のやっている作業を可視化する
まず、自分がやってる作業量が多すぎないか？
または自分がやると効率が悪くなるぐらい合わない作業があるとすると、
それを書き出して可視化する。
可視化することで自分があとどれくらいで仕事が終わるかの目安もできるし、
多すぎるのも客観的に判断の材料にもなって一石二鳥です
そして上司に作業の量が多すぎる、または効率よく進めれないので
別のタスクに変えるか効率化をお願いします
これで大体は仕事量が物理的に減るか、
効率を上げる方法を提示されると思います。
もし、根性論で頑張ってね、とだけ言われたら
僕なら辞めますね
皆さんもその時にどうするかしっかり考えて答えを出してください。
仕事によって優先度を変える
これは本気を出したいなって重要な作業だった場合は、
脳が一番活発に動く朝か、午前中に持って行くのが良いです。
頭がリフレッシュしているタイミングなので効率がかなり上がると思います。
逆に重要度が低い仕事はかなり力を抜いて取り組みましょう
午後の疲れてる適当な時にやっちゃって良いです。
全ての仕事で本気を出して取り組むとメンタルが削れたり、
シンプルにしんどいので適度に力を抜くのが良いです。
雑務系は時間の無駄なのでまとめる
雑務はぶっちゃけ時間の無駄になりますので、
先ほどよりも適当でいいです。
とはいえやらないといけなくて欠かせないものです。
もういっそまとめて処理しちゃいましょう。
例えば、ミーティングとかは成長ができないけど必要なものなので、
曜日をまとめてスケジュールに入れてしまいましょう。
曜日の前半は生産性のある仕事を詰めて、
曜日の後半にミーティングを同じ日に詰め込んだりして調整をしていきましょう。
そうすれば疲れてきたタイミングで必要だけど生産性がない仕事をこなして流すことができます。
まとめ
主に大事なことは
自分のやってる作業を可視化して、
それによって客観的に見て量が多すぎないかを判断する
そして仕事によって優先度を変えましょう。
全ての仕事で本気を出すと消耗が激しいからです。
必要だけどやらないといけない雑務はまとめちゃいましょう
1日の作業にちょくちょく挟まるぐらいならまとめてです。
またはミーティングなどの大事だけど生産性がない仕事は
日付を同じに設定してまとめちゃいましょう。
そして他の日にはミーティングを入れずに落ちた生産性の分を取り戻しましょう
これらをこなせば忙しかった仕事はかなり削減されるのではないでしょうか。
生産性も上がると思いますし、
そもそも生産性の低い仕事は優先度を落としたり無くしたりして
逆に生産性のある仕事を集中して本気で取り組みましょう！
これらをこなしていけば自然と忙しくすぎる仕事へのストレスも減って
快適な仕事環境になっていくと思いますので、是非お試しください。
それでは皆さんに良いビジネスライフを！
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